Polityka prywatności kandydatów na
pracowników
POLITYKA PRYWATNOŚCI
DLA KANDYDATÓW DO PRACY
1. Ochrona danych osobowych w ramach Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje na temat danych osobowych, które zbiera Firma
Usługowo – Handlowa Marek Borowy jako administrator danych osobowych, co dzieje się z tymi
informacjami, a także jakie przysługują Państwu w związku z tym prawa. Jeśli macie Państwo
jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt z rodo@mborowy.pl
W celu prowadzenia działalności restauracyjnej, Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy zbiera
i wykorzystuje informacje identyfikujące osoby fizyczne (zwane również "danymi osobowymi"), w tym
informacje o naszych przyszłych, obecnych i byłych pracownikach oraz osobach współpracujących w
ramach umów prawa cywilnego.
W ramach naszego zobowiązania do ochrony danych osobowych pragniemy Państwa w przejrzysty
sposób poinformować:
• dlaczego i w jaki sposób Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy gromadzi,
wykorzystuje oraz przechowuje Państwa dane osobowe;
• na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są te dane osobowe oraz
• jakie są Państwa prawa i nasze obowiązki w związku z tym przetwarzaniem.
2. Co pokrywa polityka prywatności?
Niniejsza polityka dotyczy wszelkich form wykorzystywania przez nas danych osobowych
(„przetwarzanie") na terenie Polski w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do pracy w
Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy („Kandydaci” lub „Państwo”) bez względu na
podstawę prawną zatrudnienia.
3. Jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy?
3.1 Dane Kandydatów
3.1.1 Obowiązkowe dane Kandydatów
Od Kandydatów zbieramy podstawowe dane wskazane w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, takie jak imię
(imiona) i nazwisko, data urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a także
inne dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wypełniania obowiązku pracodawcy nałożonego
przepisem prawa. Podanie tych danych przez Kandydatów jest wymogiem ustawowym (w przypadku
Kandydatów zatrudnianych w oparciu o umowę o pracę). Konsekwencją niepodania danych jest
niemożność nawiązania zatrudnienia.
W przypadku Kandydatów niebędących obywatelami polskimi, możemy zbierać dane z dokumentów
poświadczających tożsamość – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykazania spełnienia
obowiązków wynikających z przepisów prawa w stosunku do odpowiednich organów
odpowiedzialnych za politykę imigracyjną.
3.1.2 Pozostałe dane zbierane od Kandydatów
Przy okazji wypełniania papierowych kwestionariuszy osobowych na formularzach używanych przez
Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy elektronicznych formularzy zamieszczanych na
stronach internetowych lub przesyłania życiorysów (CV), mogą Państwo również podać inne dane.
Podanie tych danych przez Kandydatów jest całkowicie dobrowolne, może się jednak przyczynić do
lepszego poznania przez [nazwa Franczyzobiorcy] Państwa kandydatury.
3.1.3 Dane zbierane z innych źródeł
Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy może również zbierać dane osobowe pośrednio od
podmiotów świadczących usługi rekrutacyjne lub agencji zatrudnienia, a także portali internetowych
umożliwiających kontakt pomiędzy pracodawcami a kandydatami do pracy, jeżeli istnieje ku temu
odpowiednia podstawa prawna (np. wyrazili Państwo zgodę na przesłanie Państwa kandydatury do
Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy Pozyskując takie informacje, Firma Usługowo –
Handlowa Marek Borowy będzie nadmiernie ingerował w prywatność Kandydata, ograniczy się
jedynie do danych osobowych z obszaru zawodowego oraz będzie przetwarzał takie dane jedynie w
celach związanych z prowadzeniem rekrutacji.
Od podmiotów świadczących usługi rekrutacyjne możemy otrzymywać dane, o których mowa w
punkcie 3.1.1 oraz 3.1.2.
3.1.4 Dane wrażliwe
Przetwarzane przez nas dane osobowe mogą również obejmować specjalne, szczególnie wrażliwe
kategorie danych, takie jak informacje dotyczące stopnia niepełnosprawności.
Takie kategorie danych będą szczególnie chronione przez Firma Usługowo – Handlowa Marek
Borowy W szczególności takie dane nie będą udostępniane żadnym niepowołanym osobom.
4. Na jakiej podstawie prawnej i do jakich celów przetwarzamy dane osobowe?
4.1 Podstawa prawna przetwarzania danych
Nie możemy przetwarzać danych osobowych, jeśli nie mamy ważnej podstawy prawnej. Dlatego
przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
a) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa lub
zgodnie z Państwa żądaniem jest niezbędne do podjęcia konkretnych czynności przed
zawarciem umowy, np. do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
b) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych, takich
jak składanie raportów lub informacji do odpowiednich urzędów (np. Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych) lub wprost nakazuje nam to przepis prawa (np. art. 221 Kodeksu pracy);
c) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Firma Usługowo –
Handlowa Marek Borowy i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe
prawa i wolności. Należy pamiętać, że podczas przetwarzania danych osobowych na tej
podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym
interesem a Państwa prywatnością;
Takimi „uzasadnionymi interesami” są:
i. spełnianie naszych celów dotyczących odpowiedzialności korporacyjnej i społecznej;
ii. ustalanie lub dochodzenie przez Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy
roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed
takimi roszczeniami;
iii. środki powzięte w celu utrzymania działań operacyjnych (np. planowanie zatrudnienia,
planowanie budżetu, planowanie przestrzeni itp.).
d) w niektórych przypadkach, gdy uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą zgodę.
4.2 Podstawa prawna przetwarzania danych wrażliwych
Szczególne kategorie danych osobowych (tj. dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub
etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków
zawodowych, jak również dane genetyczne, dane biometryczne lub dane dotyczące zdrowia,
seksualności lub orientacji seksualnej) mogą być przetwarzane przez Firma Usługowo – Handlowa
Marek Borowy jedynie w szczególnych przypadkach, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do
realizacji naszych zobowiązań wynikających z zatrudnienia, zabezpieczenia społecznego lub ochrony
socjalnej - dotyczy to danych osobowych obejmujących stopień niepełnosprawności i związane z nim
szczególne uprawnienia.
4.3 Zgoda na przetwarzanie danych
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, może być ona odwołana w każdej
chwili w sposób równie łatwy, jak została udzielona. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych, do
których podania nie są Państwo zobowiązani, nie będzie skutkowało odmową nawiązania stosunku
pracy z Kandydatem, a jej odwołanie nie spowoduje negatywnych konsekwencji dla Kandydata.
4.4 Cel przetwarzania danych
Zawsze przetwarzamy Państwa dane osobowe w określonym celu i przetwarzamy tylko te dane
osobowe, które są konieczne dla jego osiągnięcia. W szczególności przetwarzamy dane osobowe
Kandydatów w celu:
• podejmowania działań rekrutacyjnych;
• przygotowania umów dotyczących zatrudnienia Kandydatów;
• zarządzania naszą dokumentacją pracowniczą;
• przestrzegania wszelkich obowiązków prawnych nałożonych na Firma Usługowo –
Handlowa Marek Borowy w stosunku do Kandydatów.
5 Jak chronimy dane osobowe?
Wszyscy pracownicy uzyskujący dostęp do danych osobowych, w szczególności kierownicy oraz
menedżerowie restauracji, muszą przestrzegać wewnętrznych zasad i procesów związanych z
przetwarzaniem danych osobowych w celu ich ochrony i zapewnienia poufności. Są oni również
zobowiązani do przestrzegania wszystkich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa
wprowadzonych w celu ochrony danych osobowych.
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych
osobowych Kandydatów przed nieuprawnionym, przypadkowym lub niezgodnym z prawem
zniszczeniem, utratą, zmianą, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem lub dostępem oraz przed
wszelkimi innymi nielegalnymi formami przetwarzania. Te środki bezpieczeństwa zostały wdrożone
przy uwzględnieniu najnowszego stanu techniki, kosztów wdrożenia, zagrożeń związanych z
przetwarzaniem i charakteru danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem danych
wrażliwych.
6 Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one przekazywane?
6.1 Przekazywanie danych podmiotom trzecim
Możemy przekazywać dane osobowe odbiorcom oraz innym stronom trzecim, aby realizować cele
wymienione w punkcie 4.4 w zakresie, w jakim są one dla nich niezbędne do wykonania zadań przez
nas zleconych, jeżeli wymaga od nas tego przepis prawa lub jeżeli dysponujemy inną podstawą
prawną (np. wyrazili Państwo zgodę na przekazanie danych). Za odbiorców lub inne strony trzecie
mogą być uznane:
a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Firma Usługowo – Handlowa Marek
Borowy takie jak:
• nasi dostawcy systemów informatycznych oraz usług hostingowych, tacy jak Online
Technologies HR sp. z o.o. - administrator systemu Hrlink.pl, służącego do obsługi
procesu rekrutacyjnego przez formularze aplikacyjne znajdujące się na stronach
internetowych – w zakresie danych osobowych Kandydatów przetwarzanych za pomocą
tej aplikacji;
• podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów.
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa
dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w
jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Firma Usługowo – Handlowa
Marek Borowy ma kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą odpowiednich
zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.
b) podmioty takie, jak:
• doradcy prawni lub podatkowi;
• dostawcy usług kurierskich lub pocztowych;
• inni franczyzobiorcy McDonald’s – jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę.
Tego typu podmioty są samodzielnymi administratorami danych, co oznacza, że Firma
Usługowo – Handlowa Marek Borowy nie ma wpływu na to, w jaki sposób oraz w jakim
zakresie przetwarzają one Państwa dane osobowe. Firma Usługowo – Handlowa Marek
Borowy nie jest odpowiedzialny za zgodność działalności takich podmiotów z przepisami.
c) wszelkie krajowe organy administracji publicznej, organy innych państw członkowskich UE
(np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych państwach członkowskich) lub
sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich
żądanie.
6.2 Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe przekazywane podmiotom trzecim mogą być również przetwarzane w kraju
znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("EOG"), który obejmuje państwa
członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię. Kraje spoza EOG mogą nie oferować takiego
samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje EOG.
Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Firma Usługowo – Handlowa
Marek Borowy wprowadzi odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie
jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewnić odpowiedni
poziom ochrony danych osobowych, Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy może
przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą będącym osobą
trzecią na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub
zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest przedmiotem decyzji Komisji
Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych. Możecie Państwo także poprosić o
dodatkowe informacje w tym zakresie i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze
swoich praw określonych w punkcie 8.
7 Jak długo przechowujemy Państwa dane?
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne, aby osiągnąć cel, w którym zostały
one zgromadzone lub aby było to zgodne z wymogami prawnymi.
Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane przez cały czas trwania procesu rekrutacji. Po upływie
tego czasu dane osobowe Kandydatów w zakresie informacji o przeprowadzonej rekrutacji będą
przetwarzane przez okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych w celu umożliwienia Firma
Usługowo – Handlowa Marek Borowy obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia
takich roszczeń, jeżeli zaistnieje ryzyko wysunięcia takich roszczeń przez lub w stosunku do Firma
Usługowo – Handlowa Marek Borowy co do zasady jest to okres nie dłuższy niż 3 lata od momentu
zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Jeśli jednak pragną Państwo, aby dotyczące Państwa dane osobowe zostały usunięte z naszych baz
danych, istnieje możliwość złożenia wniosku zgodnie z informacjami zawartymi w punkcie 8, który
rozpatrzymy w sposób tam określony.
W przypadku udzielenia przez Państwa zgody, Państwa dane osobowe mogą być przechowywane dla
celów ich wykorzystania w dalszych rekrutacjach prowadzonych przez Firma Usługowo – Handlowa
Marek Borowy przez okres wynoszący do 6 miesiecy.
8 Jakie przysługują Państwu prawa i jak można z nich korzystać?
8.1 Przysługujące prawa
Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez [nazwa
Franczyzobiorcy]. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są
nieprawidłowe lub niekompletne, mają również Państwo prawo wnieść o ich sprostowanie w sposób
określony w punkcie 8.2. poniżej. [nazwa Franczyzobiorcy] niezwłocznie skoryguje takie informacje.
Mają Państwo również prawo do:
a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy [nazwa Franczyzobiorcy] uzyskał taką zgodę na
przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z
prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
b) żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
c) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
d) sprzeciwienia się – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec
przetwarzania Państwa danych osobowych (w tym profilowania), jeżeli takie przetwarzanie
dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Firma
Usługowo – Handlowa Marek Borowy
e) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Firma Usługowo –
Handlowa Marek Borowy w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do
odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do
innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Firma Usługowo –
Handlowa Marek Borowy i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy będzie weryfikować Państwa prośby, żądania lub
sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak
pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich
stosowania.
8.2 Korzystanie z przysługujących Państwu praw
Z powyższych uprawnień mogą Państwo skorzystać, kontaktując się drogą korespondencyjną z
[nazwa Franczyzobiorcy] pod adresem [adres do korespondencji], wysyłając wiadomość e-mail na
adres [adres e-mail] lub dzwoniąc pod numer [numer telefonu].
Jeśli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki Firma Usługowo – Handlowa Marek
Borowy przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o zaistniałym problemie, a
my zbadamy wszelkie powstałe nieprawidłowości. Prosimy zgłaszać swoje wątpliwości sposobami
wskazanymi powyżej.
Jeśli będą mieli Państwo zastrzeżenia do reakcji Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy
istnieje również możliwość złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych. W
Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa
o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub
poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np.
zmiana adresu lub numeru telefonu kontaktowego). Zachęcamy Kandydatów do regularnego
sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.
9 Aktualizacje polityki prywatności
Niniejsza polityka została zaktualizowana w dniu 25-05-2018 i może podlegać dalszym zmianom.
Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień
w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej polityce, które mogą dotyczyć Państwa
osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj
używanej w Firma Usługowo – Handlowa Marek Borowy
Oświadczenie Kandydata
Niniejszym oświadczam, iż:
a) zapoznałem się z polityką prywatności kandydatów na pracowników;
b) otrzymałem kopię polityki prywatności.
___________________________________
[data i podpis]
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
dla celów wykorzystania danych w dalszych rekrutacjach
oraz przekazywania danych innym Franczyzobiorcom
Ja, niżej podpisany, niniejszym oświadczam, iż:
(a) wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w przekazanym CV
lub na formularzu pozostawionym w restauracji McDonald’s w celu wykorzystania przez FUH
Marek Borowy ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez FUH Marek
Borowy przez okres 6 miesięcy;
__________________________________________
podpis
Niniejszym przyjmuję do wiadomości, iż:
(i) w przypadku niewyrażenia przeze mnie zgody, FUH Marek Borowy nie może wykorzystywać moich danych w
dalszych rekrutacjach;
(ii) powyższe zgody mogą być wycofane w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania dokonanego przed takim wycofaniem;
(iii) celem przetwarzania danych jest wykorzystanie ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych FUH Marek Borowy oraz
ewentualnie innych Franczyzobiorców McDonald’s, w tym kontakt ze mną w celach rekrutacyjnych;
(iv) mam prawo do żądania od administratorów danych dostępu do swoich danych osobowych, a także do domagania się
ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich
przetwarzania;
(v) została mi udostępniona pełna treść polityki prywatności dla kandydatów do pracy wymaganej na mocy art. 13 oraz 14
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Administratorami danych osobowych są FUH Marek Borowy prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Kolejowa
2a, 58-300 Wałbrzych .
_________________________________________
podpis